In der modernen Arbeitswelt stoßen Jobsuchende zunehmend auf ein ärgerliches Phänomen: sogenannte Phantomstellen, also Stellenanzeigen, die entweder für nicht existierende oder bereits besetzte Positionen ausgeschrieben werden. Was auf den ersten Blick wie ein Irrtum oder ein Versehen wirkt, ist bei genauerer Betrachtung tatsächlich eine weitverbreitete Praxis.
Laut einer Studie von Greenhouse aus dem Jahr 2025 sind in den USA etwa 20 Prozent der Stellenanzeigen im Internet entweder nicht echt oder werden nie besetzt. Eine Umfrage von Resume Builder ergab sogar, dass 40 Prozent der Unternehmen im Jahr 2024 eine irreführende Stellenausschreibung veröffentlicht haben und drei von zehn Unternehmen zum Zeitpunkt der Umfrage für eine nicht existierende Position warben. [1]
Auf den ersten Blick erscheint die Ausschreibung von Phantomstellen unlogisch. Schließlich verursachen sie Mehrarbeit für alle Beteiligten – Bewerber, Personaler und Jobportale – ohne dass ein offensichtlicher Nutzen entsteht. Jobportale, die auf Vertrauen angewiesen sind, riskieren ihren Ruf, wenn sich der Eindruck verfestigt, dass viele ihrer Anzeigen nicht echt sind. Für die Unternehmen selbst ist die Ausschreibung von Phantomstellen ebenfalls risikoreich: Selbst wenn sie kurzfristig ggf. strategische Vorteile erzielen können, riskieren sie gleichzeitig den Ruf des Unternehmens langfristig zu beschädigen. Und für Bewerber ist der erlittene Nachteil ohnehin offensichtlich. Der Zeitaufwand für nutzlose Bewerbungen und das Gefühl, getäuscht zu werden, sowie die psychologische Belastung durch wiederholte Absagen, führen zu Frustration und einem Vertrauensverlust in den Arbeitsmarkt.
Die Motive hinter der Ausschreibung von Phantomstellen sind vielfältig und reichen von schlichter Schlampigkeit, über fragwürdige Geschäftspraktiken bis hin zur gezielten Täuschung aus strategischen Überlegungen. Unabhängig von den Gründen führt die Ausschreibung von Phantomstellen zu Frustration bei Bewerbern, Ressourcenverschwendung im Unternehmen und letztlich sogar ggf. auch einer Verzerrung von Arbeitsmarktstatistiken.
Einige Gründe für das Phänomen der Phantomstellen:
1. Manchmal bleiben Stellenanzeigen schlicht aus Nachlässigkeit online. Die zuständige Person hat vergessen, die Stellenanzeige zu löschen, obwohl die Position längst besetzt oder nicht mehr relevant ist.
2. Um formal die Erfüllung rechtlicher Anforderungen nachweisen zu können, schreiben Unternehmen Stellen öffentlich aus die intern de facto schon lange vorher besetzt wurden.
3. Unternehmen versprechen flexible Arbeitsmodelle, obwohl die Stelle in dieser Form nicht existiert und die versprochene Flexibilität in der Realität nicht eingehalten wird.
4. Manche Firmen veröffentlichen Stellenanzeigen, um potenzielle Kandidaten für zukünftige Einstellungen zu identifizieren, ohne aktuell eine konkrete Stelle besetzen zu wollen. Diese Praxis ist natürlich ineffizienter Unsinn, da kein qualifizierter Bewerber darauf warten wird dass ihn die Firma nach Monaten irgendwann kontaktiert und ein Gespräch anbietet.
5. Unternehmen betreiben regelrechtes Datamining und nutzen die Ausschreibung von Phantomstellen, um Informationen über Gehälter, Qualifikationen, oder Strategien ihrer Konkurrenten zu sammeln. So kann zum Beispiel getestet werden wie niedrig die angebotenen Gehälter angesetzt werden können, ohne dass die Bewerberzahlen einbrechen.
6. Manche Unternehmen nutzen das Angebot fiktiver Stellen, um den Eindruck stetigen Wachstums zu erwecken. Dies kann Investoren oder der Öffentlichkeit den Anschein von Expansion oder Stabilität suggerieren.
7. Die Anzeigen werden genutzt, um bestehenden Mitarbeitern den Eindruck zu vermitteln, dass das Unternehmen aktiv nach Unterstützung sucht, während die Stelle tatsächlich gar nicht besetzt werden soll und die chronische Unterbesetzung viel mehr ganz bewusst aufrecht erhalten wird um Personalkosten zu sparen.
8. In manchen Fällen wird die fiktive Stelle genutzt um Druck auf bestehende Mitarbeiter auszuüben: Um sie zu mehr Leistung oder Loyalität zu zwingen, soll der Eindruck erweckt werden, dass die Mitarbeiter jederzeit ersetzbar sind.
9. In einigen Fällen sind Phantomstellen auch Versuche durch Phishing und Betrug persönliche Daten von Bewerbern zu sammeln.
Natürlich ist keiner dieser Gründe aus Sicht der Bewerber akzeptabel. Sie zeugen von Seiten der Unternehmen mindestens von Inkompetenz wenn nicht sogar schlicht unethischen oder gar betrügerischen Verhaltens. Für Jobsuchende sind Phantomstellen mittlerweile eine Quelle wachsender Frustration: Die Zeit und Energie, die in die Stellensuche und Bewerbungen investiert wird, ist enorm, und ständige Absagen oder ausbleibende Rückmeldungen sind demotivierend. Besonders ärgerlich ist, dass Bewerber oft nicht zweifelsfrei erkennen können, ob eine Stelle echt ist. Ständig offene oder wiederholt gepostete Anzeigen, sowie vage oder reißerische Beschreibungen sind zwar typische Anzeichen für Phantomstellen, aber sicher sein kann sich der Bewerber natürlich nicht. Und so fließt in der Folge notgedrungen viel Energie in effektiv sinnlose Bewerbungen.
Die massenhafte Ausschreibung von Phantomstellen hat nicht nur für die Bewerber weitreichende Auswirkungen: Laut einem Bericht von Reuters Breakingviews aus dem Jahr 2023 verzerren die massive Verbreitung von Ghost Jobs in den USA sogar die offiziellen Arbeitsmarktstatistiken. So meldete das Bureau of Labor Statistics z.B. im Februar 2023 fast 10 Millionen offene Stellen in den USA, was 42 % über dem Niveau vor der Pandemie lag. Doch Daten von ZipRecruiter zeigten, dass die tatsächliche Zahl einzigartiger Stellenanzeigen auf das Niveau von Anfang 2020 zurückgefallen war. Dies deutet darauf hin, dass die tatsächliche Nachfrage nach Arbeitskräften oft überschätzt wird, was die Wahrnehmung des Arbeitsmarktes verzerrt. [2]
Während viele Unternehmen selbst Phantomstellen veröffentlichen, sehen sich Personaler dort seit kurzem mit einem anderen Problem konfrontiert: einer Flut von mittels künstlicher Intelligenz erzeugter Bewerbungen. Während die Personalabteilungen das Recruiting in den letzten Jahren zum Beispiel mittels Lebenslauf Parsing automatisiert haben, kommt nun die Gegenreaktion von Seiten der Bewerber. So verspricht z.B. das Programm Loopcv den Stellensuchenden: "Lade deinen Lebenslauf hoch, wähle den gewünschten Jobtyp und drücke auf Start! Loopcv bewirbt sich jeden Tag massenhaft in deinem Namen." In der Folge werden Personalabteilungen mittlerweile mit automatisierten Bewerbungen überschwemmt. Die Kombination aus Phantomstellen und maschinell erstellter Bewerbungen schafft ein absurdes Szenario: Die Unternehmen posten Phantomstellen auf die sich dann künstliche Intelligenz automatisiert bewirbt. Natürlich hat es durchaus humoristische Elemente, dass Personaler jetzt ihre eigene bittere Medizin schlucken dürfen, aber letztendlich kennt diese Entwicklung keine Gewinner.
Stand: September 2025
[1] https://www.resumebuilder.com/3-in-10-companies-currently-have-fake-job-posting-listed/
https://gizmodo.com/1-in-5-online-job-postings-are-either-fake-or-never-filled-study-finds-2000549706
[2] https://www.reuters.com/breakingviews/fake-jobs-hide-cooler-reality-us-workforce-2023-04-04
Tags: Phantomstelle Phantomstelle Internet Job Portal StepStone LinkedIn Indeed Monster Arbeitsvermittlung Zeitarbeit Fachkräftemangel Bewerbung Vorstellungsgespräch Personalabteilung HR Lebenslauf CV Parsing Robot Recruiting Künstliche Intelligenz Bots
Laut einer Studie von Greenhouse aus dem Jahr 2025 sind in den USA etwa 20 Prozent der Stellenanzeigen im Internet entweder nicht echt oder werden nie besetzt. Eine Umfrage von Resume Builder ergab sogar, dass 40 Prozent der Unternehmen im Jahr 2024 eine irreführende Stellenausschreibung veröffentlicht haben und drei von zehn Unternehmen zum Zeitpunkt der Umfrage für eine nicht existierende Position warben. [1]
Auf den ersten Blick erscheint die Ausschreibung von Phantomstellen unlogisch. Schließlich verursachen sie Mehrarbeit für alle Beteiligten – Bewerber, Personaler und Jobportale – ohne dass ein offensichtlicher Nutzen entsteht. Jobportale, die auf Vertrauen angewiesen sind, riskieren ihren Ruf, wenn sich der Eindruck verfestigt, dass viele ihrer Anzeigen nicht echt sind. Für die Unternehmen selbst ist die Ausschreibung von Phantomstellen ebenfalls risikoreich: Selbst wenn sie kurzfristig ggf. strategische Vorteile erzielen können, riskieren sie gleichzeitig den Ruf des Unternehmens langfristig zu beschädigen. Und für Bewerber ist der erlittene Nachteil ohnehin offensichtlich. Der Zeitaufwand für nutzlose Bewerbungen und das Gefühl, getäuscht zu werden, sowie die psychologische Belastung durch wiederholte Absagen, führen zu Frustration und einem Vertrauensverlust in den Arbeitsmarkt.
Die Motive hinter der Ausschreibung von Phantomstellen sind vielfältig und reichen von schlichter Schlampigkeit, über fragwürdige Geschäftspraktiken bis hin zur gezielten Täuschung aus strategischen Überlegungen. Unabhängig von den Gründen führt die Ausschreibung von Phantomstellen zu Frustration bei Bewerbern, Ressourcenverschwendung im Unternehmen und letztlich sogar ggf. auch einer Verzerrung von Arbeitsmarktstatistiken.
Einige Gründe für das Phänomen der Phantomstellen:
1. Manchmal bleiben Stellenanzeigen schlicht aus Nachlässigkeit online. Die zuständige Person hat vergessen, die Stellenanzeige zu löschen, obwohl die Position längst besetzt oder nicht mehr relevant ist.
2. Um formal die Erfüllung rechtlicher Anforderungen nachweisen zu können, schreiben Unternehmen Stellen öffentlich aus die intern de facto schon lange vorher besetzt wurden.
3. Unternehmen versprechen flexible Arbeitsmodelle, obwohl die Stelle in dieser Form nicht existiert und die versprochene Flexibilität in der Realität nicht eingehalten wird.
4. Manche Firmen veröffentlichen Stellenanzeigen, um potenzielle Kandidaten für zukünftige Einstellungen zu identifizieren, ohne aktuell eine konkrete Stelle besetzen zu wollen. Diese Praxis ist natürlich ineffizienter Unsinn, da kein qualifizierter Bewerber darauf warten wird dass ihn die Firma nach Monaten irgendwann kontaktiert und ein Gespräch anbietet.
5. Unternehmen betreiben regelrechtes Datamining und nutzen die Ausschreibung von Phantomstellen, um Informationen über Gehälter, Qualifikationen, oder Strategien ihrer Konkurrenten zu sammeln. So kann zum Beispiel getestet werden wie niedrig die angebotenen Gehälter angesetzt werden können, ohne dass die Bewerberzahlen einbrechen.
6. Manche Unternehmen nutzen das Angebot fiktiver Stellen, um den Eindruck stetigen Wachstums zu erwecken. Dies kann Investoren oder der Öffentlichkeit den Anschein von Expansion oder Stabilität suggerieren.
7. Die Anzeigen werden genutzt, um bestehenden Mitarbeitern den Eindruck zu vermitteln, dass das Unternehmen aktiv nach Unterstützung sucht, während die Stelle tatsächlich gar nicht besetzt werden soll und die chronische Unterbesetzung viel mehr ganz bewusst aufrecht erhalten wird um Personalkosten zu sparen.
8. In manchen Fällen wird die fiktive Stelle genutzt um Druck auf bestehende Mitarbeiter auszuüben: Um sie zu mehr Leistung oder Loyalität zu zwingen, soll der Eindruck erweckt werden, dass die Mitarbeiter jederzeit ersetzbar sind.
9. In einigen Fällen sind Phantomstellen auch Versuche durch Phishing und Betrug persönliche Daten von Bewerbern zu sammeln.
Natürlich ist keiner dieser Gründe aus Sicht der Bewerber akzeptabel. Sie zeugen von Seiten der Unternehmen mindestens von Inkompetenz wenn nicht sogar schlicht unethischen oder gar betrügerischen Verhaltens. Für Jobsuchende sind Phantomstellen mittlerweile eine Quelle wachsender Frustration: Die Zeit und Energie, die in die Stellensuche und Bewerbungen investiert wird, ist enorm, und ständige Absagen oder ausbleibende Rückmeldungen sind demotivierend. Besonders ärgerlich ist, dass Bewerber oft nicht zweifelsfrei erkennen können, ob eine Stelle echt ist. Ständig offene oder wiederholt gepostete Anzeigen, sowie vage oder reißerische Beschreibungen sind zwar typische Anzeichen für Phantomstellen, aber sicher sein kann sich der Bewerber natürlich nicht. Und so fließt in der Folge notgedrungen viel Energie in effektiv sinnlose Bewerbungen.
Die massenhafte Ausschreibung von Phantomstellen hat nicht nur für die Bewerber weitreichende Auswirkungen: Laut einem Bericht von Reuters Breakingviews aus dem Jahr 2023 verzerren die massive Verbreitung von Ghost Jobs in den USA sogar die offiziellen Arbeitsmarktstatistiken. So meldete das Bureau of Labor Statistics z.B. im Februar 2023 fast 10 Millionen offene Stellen in den USA, was 42 % über dem Niveau vor der Pandemie lag. Doch Daten von ZipRecruiter zeigten, dass die tatsächliche Zahl einzigartiger Stellenanzeigen auf das Niveau von Anfang 2020 zurückgefallen war. Dies deutet darauf hin, dass die tatsächliche Nachfrage nach Arbeitskräften oft überschätzt wird, was die Wahrnehmung des Arbeitsmarktes verzerrt. [2]
Während viele Unternehmen selbst Phantomstellen veröffentlichen, sehen sich Personaler dort seit kurzem mit einem anderen Problem konfrontiert: einer Flut von mittels künstlicher Intelligenz erzeugter Bewerbungen. Während die Personalabteilungen das Recruiting in den letzten Jahren zum Beispiel mittels Lebenslauf Parsing automatisiert haben, kommt nun die Gegenreaktion von Seiten der Bewerber. So verspricht z.B. das Programm Loopcv den Stellensuchenden: "Lade deinen Lebenslauf hoch, wähle den gewünschten Jobtyp und drücke auf Start! Loopcv bewirbt sich jeden Tag massenhaft in deinem Namen." In der Folge werden Personalabteilungen mittlerweile mit automatisierten Bewerbungen überschwemmt. Die Kombination aus Phantomstellen und maschinell erstellter Bewerbungen schafft ein absurdes Szenario: Die Unternehmen posten Phantomstellen auf die sich dann künstliche Intelligenz automatisiert bewirbt. Natürlich hat es durchaus humoristische Elemente, dass Personaler jetzt ihre eigene bittere Medizin schlucken dürfen, aber letztendlich kennt diese Entwicklung keine Gewinner.
Stand: September 2025
[1] https://www.resumebuilder.com/3-in-10-companies-currently-have-fake-job-posting-listed/
https://gizmodo.com/1-in-5-online-job-postings-are-either-fake-or-never-filled-study-finds-2000549706
[2] https://www.reuters.com/breakingviews/fake-jobs-hide-cooler-reality-us-workforce-2023-04-04
Tags: Phantomstelle Phantomstelle Internet Job Portal StepStone LinkedIn Indeed Monster Arbeitsvermittlung Zeitarbeit Fachkräftemangel Bewerbung Vorstellungsgespräch Personalabteilung HR Lebenslauf CV Parsing Robot Recruiting Künstliche Intelligenz Bots
